Al igual que firmas un acuerdo con los encargados de tratamiento, también tienes que hacerlo con los trabajadores que tienes contratados, aunque el mismo será distinto, y además tendrás que facilitarle una guía con lo que puede y no puede hacer en su gestión para proteger los datos de los usuarios y clientes de la empresa.
El motivo de la firma de este acuerdo es para que te den el consentimiento para tratar sus datos de acuerdo al trabajo que desempeñan, y como compromiso de confidencialidad. Como se indica en el acuerdo, el deber de secreto persistirá incluso cuando el trabajador deje de trabajar para ti.
Vamos a verlo paso a paso:
1.- Rellena el acuerdo que te adjunto, personalizándolo con los datos del trabajo y de tu negocio, e informando al trabajador sobre su significado.
2.- Al enviarle el acuerdo, adjunta también el manual sobre la normativa de la protección de datos en tu negocio.
Hay que tener una prueba de que le has entregado esta normativa, y aunque lo está firmando en el acuerdo, lo mejor es que se lo envíes por email adquiriendo una prueba de ello. Para eso en destinatario CCo indica la dirección certificado@safestamper.com para recibir un certificado del email que guardarás en tu carpeta de LOPD del ordenador.
Si tienes alguna duda, déjala en los comentarios para que pueda resolverla 😉