¿Cuál es el mejor programa de facturación para emprendedores online?

Llega un momento que llevar uno mismo toda la contabilidad del negocio, incluso cuando se tiene un gestor fiscal, es un poco caos, por lo que es mejor contar con un programa de facturación para llevar las cuentas al día.

Es un gasto necesario en todo negocio online, porque además en la mayoría de los casos (menos en uno) hasta te autorrellena los impuestos a presentar. Una maravilla.

Porque no te creas que necesitas un programa de facturación cundo tienes ya un volumen de trabajo. Incluso cuando tienes unas 4 ó 5 facturas al mes, a parte de los gastos ya te merece la pena. ¿O no te vuelves loca igualmente cuando toca presentar impuestos?

Pues el programa de facturación te va a solucionar esos quebraderos de cabeza.

Aprovechando el periodo gratuita que tienen para que los pruebes, y el tiempo que he utilizado dos de ellos, voy a comentarte cuál es el que mejor se adaptaría a tu negocio. Aunque siempre es mejor que tú también los pruebes y elijas.

Soy afiliadas a algunos de ellos, pero es una opinión totalmente sincera. De hecho, no soy afiliada de uno de los que más recomiendo.

¡Vamos a verlos!

 

Quipu

Desde ya te digo que Quipu es por el que utilizo actualmente, fue la opción que elegí, y de momento va genial.

Tiene distintos planes dependiendo del volumen de movimiento que tiene, pero siempre que no lo tengas que tener conectado a una tienda online, con el primero es Starter es más que suficiente porque puedes emitir facturas manuales ilimitadas.

programa de facturación

 

Puedes conectar tu banco (más de 40 disponibles) y ver los movimientos bancarios en tiempo real para así generar apuntes contables de forma automática.

Si tu banco no está entre los que tienen disponibles, te ayudan a configurar tu cuenta bancaria de forma manual.

Esta función es a partir del Plan Professional.

Un punto importante en el que me fijé es que genera los modelos de todos los impuestos que debes presentar. Pensarás que es lo lógico. Pues si te fijas bien, no todos lo hacen. Así que punto a favor.

Si tienes una tienda online se integra con Woocommece, aunque tienen pensado incluir Magento y Prestashop dentro de poco. Eso sí, si generas más de 100 ventas al mes (que sería lo ideo) tendrías que elegir el Plan Enterprise.

 

Cuéntica

Es una de las opciones que elegí en un primer momento, pero aunque su plataforma es sencilla, la de Quipu es mucho más intuitiva.

Eso sí, tiene un punto  muy importante a su favor, por 9 € (+IVA) al mes dispones de un asesor fiscal para consultar tus dudas, o si lo prefieres, por 24 € (+IVA) al mes tendrás tu gestor fiscal al que consultarle tus dudas y que presentará los impuestos por ti. No incluye la declaración de la renta, su coste oscila entre 90 y 120€, dependiendo del tiempo que lleves con ellos, el plan contratado y las circunstancias personales.

 

Para que te quede más claro, los planes son:

  • Cuéntica: 15 € – para facturar a tus clientes, registrar gastos y llevar el control de cobros y pagos
  • Cuéntica + Fiscalidad: 15€ + 9€ – si además quieres que se autogeneren los modelos de impuestos listos para presentar, además de asesoramiento contable y fiscal.
  • Cuéntica + Fiscalidad Tutelada: 15€ + 35€ – incluye todo lo anterior, pero te revisarán las cuentas para asegurarse que todo está bien. Presentan los impuestos.

 

¿No es una maravilla?

También gestionan el alta en Hacienda y en la Seguridad Social por un coste de 75€ + IVA.

No está integrado con WooCommerce, Magento, Shopify,… aunque lo tienen pensado, por lo que si tienes una tienda online no te recomiendo esta opción, aunque puedes integrar Cuéntica en tu ecommerce utilizando la API.

Si vas a utilizar sólo la plataforma, sin asesoramiento, mi recomendación es que utilices Quipu ya que es mucho más sencilla.

Por ejemplo, Cuéntica no deja emitir un ingreso como factura si no se tienen todos los datos fiscales del cliente, por lo que habría que incluirlo en otros ingresos a clientes sin determinar. Si posteriormente te solicita la factura tendrás que minorar el gasto de esa factura en la pestaña de otros ingresos. Es decir, el mismo registro que hagas al emitir la factura lo tendrás que realizar en otros ingresos pero en negativo.

Con Quipu eso no pasa, por lo que se ahorra tiempo y trabajo.

Además, para hacer un presupuesto, tienes que hacer una factura normal, pero en lugar de “Emitir Factura” se da a “Guardar borrador” y cuando le des a enviar por email al cliente se convertirá en presupuesto.

El presupuesto se quedará en la pestaña de borradores hasta que el cliente lo acepte.

Quipu tiene directamente la opción de crear presupuesto.

 

Quaderno

Si vendes infoproductos a los que les tiene que aplicar el IVA digital, es decir, el IVA del país del comprador, desde luego esta es tu opción. Ni te lo pienses.

Es la única que aplica directamente el IVA que corresponde y guarda 3 pruebas de ello. Ni te imaginas los quebraderos de cabeza que te quitas.

Se integra con los plugin de membresía Memberpress y S2Member, además de con las plataformas de ecommerce y con SendOwl.

Aunque no va a ser todo una maravilla. No te autocompleta los impuestos, aunque te los facilita enormemente y es más caro que los anteriores.

Pero, lo dicho, si vendes productos digitales a los que se le aplica el IVA digital (ebooks, curso online sin soporte, música,…), esta es tu plataforma de facturación sí o sí.

 

Txerpa

Tiene la gran ventaja que todos sus planes incluyen asesor fiscal, el problema es que no incluye todos los impuestos.

Sí incluye presentación del IVA, IRPF y resúmenes anuales (modelos 303, 130, 390) y 347 (declaración anual con terceros) en el plan Inicios.

En el Plan Crece y el Éxito además incluye el modelo 349 (intracomunitarias).

Por lo que si tienes que presentar también el modelo 111 (ni el modelo 190 de resumen anual) porque has contratado servicios a otro profesional, que es lo más normal, ya no estará incluido. Tampoco incluye el modelo 115, de pago de alquiler de oficina, local, espacio de trabajo (ni el modelo 180 que es su resumen anual).

Yo lo considero un gran inconveniente, bastante importante. ¿Y para ti?

 

 

Tampoco incluye declaración de la renta, que para ya clientes suele ser de 45€ + IVA (cambia cada año). Pero la renta no la incluye ninguno.

También puede gestionar el alta como autónomo por un coste de 59€ + IVA, y el alta en Hacienda por un coste de 40€ + IVA.

Te pueden asesor previamente por 17,99 €, que luego lo descuentan si contratas con ellos.

Ten en cuenta también que si tienes que tributar en diferentes epígrafes (para Hacienda es muy importante que estés al día en este aspecto) tendrás que contratar el plan Éxito por 39,95 € + IVA/mes. Cada tipo de producto tiene que tener una numeración distinta.

Para integrar con plataformas es a través de la API, por lo que se necesitaría la ayuda de un programador.

También tengo que apuntar, que tanto en el caso de Quipu, Cuéntica y Quaderno la atención previa fue muy buena, pero no puedo decir lo mismo de Txerpa.

Pero eso es algo que ya tiene que valorar uno mismo.

 

Anfix

Su plantilla es menos intuitiva, y también tiene reducido el tipo de impuestos que autorellenan. No la he estudiado muy a fondo porque la descarté bien pronto por estos motivos.

Pero está integrada con Prestashop, Woocommerce, Magento y Shopify.

Otro punto a tener muy en cuenta es que la actividad de la empresa sólo se va a asociar a un epígrafe, cuando lo más frecuente es que se trabaje en varios, y Hacienda mira mucho que realmente sea así.

Beneficios de utilizar un programa de facturación

  • Ahorras tiempo porque no tendrás que estar haciendo las facturas a mano ni contabilizar las recibidas.
  • Sabes las ganancias reales que está teniendo tu negocio y que producto es el que resulta más rentable.
  • Puedes tener un registro de clientes y proveedores
  • Puedes presentar los impuestos de forma muy sencilla
  • Si tienes un gestor fiscal puedes darle acceso a la plataforma para que haga las gestiones directamente.
  • Da una imagen más profesional ya que puedes enviar por email a tus clientes un enlace para que paguen automáticamente a través de stripe (tarjeta bancaria)

 

Hay muchas opciones en el mercado. Yo te he contado mi experiencia, pero te invito a que las pruebes ya que todas tienen un período gratuito y elijas la que mejor se adapte a tus gustos y a las necesidades de tu negocio.

¿Utilizas ya un programa de facturación?

¿Conocías todas estas opciones? ¿Utilizas ya alguno? ¿Recomiendas algún otro?

  

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