No solo tienes que informar en la web del tratamiento de datos que vas a hacer, sino también tienes que ofrecer esa información en la documentación de tu negocio, sea online u offline. Es decir, en el email, en la newsletter, en las facturas y en los presupuestos, en el email de compra, etc.
Las coletillas legales puedes redactarlas con un tono menos estándar, utilizando el tono de tu marca, pero siempre tienen que tener la información que incluyo en cada una de ellas.
Aquí tienes en un solo documento las coletillas legales de la documentación de tu negocio, para que te resulte más fácil personalizarlas “de golpe” con tus datos. Pero antes de incluirlas, lee las explicaciones que te indico de cada una de ellas, para poder tenerlas correctamente.
Como te indicaba, en los emails que envíes también tienes que informar del tratamiento de los datos, por lo que debes incluir en tu firma esta coletilla legal.
No hace falta incluirla siempre en un mismo hilo de una conversación, pero sí en el primer email.
En todas las newsletter que envíes a tus suscriptores debes indicar la siguiente coletilla legal, sin olvidar incluir los enlaces para que puedan darse de baja o modificar sus datos (y comprueba que los enlaces funcionan correctamente).
En todas las newsletter que envíes a tus clientes debes indicar la siguiente coletilla legal, sin olvidar incluir los enlaces para que puedan darse de baja o modificar sus datos advirtiéndoles que dejarán de recibir información del curso que compraron o de lo que proceda (y comprueba que los enlaces funcionan correctamente).
Si tienes una tienda online o vendes productos o servicios online debes incluir en la confirmación del pedido un resumen de las condiciones de contratación.
Inserta la siguiente coletilla legal en el auto-respondedor de confirmación de compra en tu web. No olvides incluir el enlace a las condiciones de contratación o adjuntar un pdf con las mismas.