Siempre que haya un cambio de los que te haya comentado anteriormente hay que actualizar el Documento de Seguridad.
Pero además, tenemos que poder probar que lo hemos mantenido actualizado, que no nos hemos puesto a actualizarlo porque nos ha informado que nos van a realizar una inspección.
Para probar que se mantiene actualizado , cada vez que lo modifiques, guárdalo como un pdf con fecha y tu firma, y conserva todos estos pdf.
Aquí tienes las instrucciones para firmarlo con tu certificado digital: https://www.sede.fnmt.gob.es/documents/10445900/10528353/Firmar_documento_PDF_Adobe_Acrobat_Reader_DC.pdf
El word te va a servir para la siguiente modificación que tengas que hacer.