Exponer nuestro trabajo en internet es una gran oportunidad por la visibilidad que nos aporta, pero también aumentan las posibilidades de que nos copien. Y aunque es cierto que por hecho de haber creado nuestro trabajo ya somos los autores, es importante que nos preocupemos de tener prueba de dicha autoría.
Es por ello que te voy a hablar de una herramienta que te va a ayudar a tener esa prueba y mucho más: Safe Creative.
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➤ ¿Qué es Safe creative y para qué sirve?
Safe Creative es una plataforma online que permite el registro de obras intelectuales para tener una prueba de su autoría.
Puedes registrar cualquier obra: logotipo, página web, ebook, diseño, música, podcast, vídeo, fotografías, esculturas, contenido de un curso online, infografía, patrones, …
El proceso de registro es sencillo y tienes la opción de poner el porcentaje de autoría de cada autor, hacer seguimiento por si copian tu obra y notificar esa infracción.
Además tienes la opción de poder hacer un registro individual o tener una cuenta profesional donde incluir todos los registros.
También puedes buscar contenido libre de distribución que puedas utilizar en tu negocio.
La OEPM acepta como evidencia la publicación certificada de Safe Creative en diferentes trámites.
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➤ Cómo registrar una obra en Safe Creative
Para realizar el registro de una obra seguiremos los siguientes pasos:
1. En el menú seleccionamos REGISTRAR y elegiremos el tipo de obra que queremos registrar. Por ejemplo, un ebook (literaria: Otros).
2. A continuación nos aparecerá la pantalla para que subamos el fichero que queremos registrar.
No subas los archivos con gran calidad ya que el espacio de almacenaje es limitado, basta con que tenga una calidad que se vea.
3. El paso siguiente será rellenar el nombre de tu obra (que puedes seleccionar la opción de igual que el fichero) y escribir un resumen o una descripción.
Puedes añadir una etiqueta para tener organizados tus registros, sería como un sistema de carpetas. En el caso de que elijas la opción de registro público, los usuarios pueden revisar estas categorías.
Si no tienes cuenta de pago o si no vas a pagar por un registro individual, solo podrás registrarla en la opción de que terceros puedan usarla pero indicando que eres el autor/a.
Solo con una cuenta de pago podrás seleccionar “Todos los derechos reservados”
Por último tendrás que indicar si quieres que el registro sea público.
- Ninguna: Seleccionando esta casilla Safe Creative no ofrece ninguna información del registro ni consultando directamente el código, ni a través del buscador.
- Sólo información de registro: Seleccionando esta casilla Safe Creative ofrece información del registro y derechos de esta obra.
- Con previsualización de la obra: Seleccionando esta casilla además de información del registro y derechos de esta obra, se puede previsualizar la obra.
- Con descarga del fichero original: Seleccionando esta casilla además de información del registro y derechos de esta obra, se puede descargar la obra original.
- Con descarga del fichero con información de registro: Seleccionando esta casilla además de información del registro y derechos de esta obra, se puede descargar la obra original añadiendo la información del registro.
Con una cuenta profesional te aparecerá así:
4. Para terminar indicaremos el NOMBRE DEL AUTOR, y el porcentaje de participación.
Por ejemplo, si eres tú solo, aparecerá tu nombre e indicarás un porcentaje del 100%.
Tienes la opción de “Añadir otro autor” e indicarás el email del mismo para que pueda acceder al registro e indicar sus datos.
Puedes registrar la obra con un seudónimo, lo cual también te va a servir de prueba del uso de ese seudónimo.
Por último, dale a registrar y ya estará completado el proceso.
Pasados unos minutos recibirás en tu email una “Prueba de registro”.
➤ Automatizar registros en Safe Creative
Safe Creative tiene la opción de poder registrar de forma automática los post del blog, el feed de IG y los que incluyes en una carpeta de Dropbox y/o Drive y en Google Photos.
SERVICIOS – Registros automatizados
En la pestaña Feeds de registros te aparecen las automatizaciones activas o que están pausadas, para que puedas volver a activarlas.
✯ Blog
Una vez que estemos en “Registros automatizados” le damos a “Añadir un feed de obras”
Indica la dirección de tu web
Si tu web está en WordPress, va a registrar también los post que ya tengas publicados si así lo seleccionas.
Selecciona cómo y qué quieres que se registre.
Selecciona el perfil de registro, y el tipo de obra (Artículo).
En la licencia indicarás “Todos los derechos reservados” para un tercero no pueda hacer uso de su contenido.
En información pública se indica “Ninguna” para que terceros no puedan tener acceso al contenido del registro, y por último se indicará el nombre o nombres de los autores.
Ya tendríamos automatizado el registro de los post que publicamos en el blog.
En “Mis registros” podrás encontrar lo que se ha registrado.
Una vez que estemos en “Registros automatizados”, vas a la pestaña de Instagram y selecciona “Añadir un feed de obras”
Indica la dirección de tu nombre, el nombre de usuario en Instagram y, si quieres, puedes especificar que sólo se registren las imágenes que tengan un hashtag determinado.
Tienes la opción de seleccionar que se añada el código de registro en Safe Creative en el post de Instagram (en la descripción de la fotografía).
En la siguiente pantalla tendrás que seleccionar el perfil de registro o crear uno nuevo, elegir el nombre de perfil e indicar el Tipo de obra (Fotografía)
Una vez que se realice el alta del servicio y se encuentre activado, basta con mencionar a @SafeCreative en las publicaciones de Instagram que quieras que se registren automáticamente.
Por ejemplo, al final del texto de la publicación puedes indicar “Contenido registrado en @SafeCreative” o simplemente nombrar a la cuenta de Safe Creative.
Tu perfil de Instagram debe de ser público para que se puedan registrar las obras. Sólo se registra una imagen por publicación
En “Mis registros” podrás encontrar lo que se ha registrado.
✯ Podcast
Una vez que estemos en “Registros automatizados” le damos a “Añadir un feed de obras”
Indica la dirección de tu perfil de podcast y comenzará a rastrear su contenido. Sigue los mismos pasos que en los otros casos, pero esta vez añadiendo como Tipo de obra: “Podcast”.
En “Mis registros” podrás encontrar lo que se ha registrado.
✯ Dropbox, Google Drive, Google Photos
Hay que seguir los pasos que se indican:
- Nombre de la carpeta o álbum, y si no hay ninguna con ese nombre Safe Creative la va a crear.
- Se te pedirá que autorices a Safe Creative que registre en tu nombre.
- Una vez que autorices, hay que esperar unos minutos y ya puedes copiar lo que quieras registrar en la carpeta que has creado para que se vayan registrando.
En Dropbox la carpeta se creará dentro de la carpeta de aplicaciones.
Si modificas alguno de los ficheros de la carpeta en Drive se hará un nuevo registro por lo que se recomienda sólo copiar en esa carpeta obras finalizadas o próximas a su finalización.
Las imágenes de álbumes de Google Photos se registrarán una vez cada horas.
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➤ Opciones de Safe Creative tras registrar una obra
Todas las obras que registres en Safe Creative, ya sea de forma manual o automática, podrás verla en “Mis registros”.
Entrando en cada uno de los registros podrás ver las distintas opciones que tienes.
Una de estas opciones es “descarga certificado” y “prueba de registro” que te recomiendo descargar y tener guardadas todas en una carpeta en tu ordenador.
Porque pasado el año las obras registradas quedan archivadas y ya no podrás descargar el certificado de registro.
Además tienes la opción de modificar la versión registrada o realizar una rectificación.
También puedes eliminar el registro.
Y notificar el uso indebido de esa obra.
➤ Notificación de uso indebido
Desde el menú de cada obra registrada se puede enviar una notificación de uso indebido (cease & desist) en caso de que ésta hubiera sido plagiada o usada de forma presuntamente ilícita. Se enviará, de modo automático, una carta a la persona presuntamente infractora solicitando que detenga tal actividad.
Para que se realice el envío tienes que conseguir la dirección de correo del presunto infractor. Éste recibirá un correo con un enlace que le permitirá contestar. Si contesta, tú recibirás también notificación por correo y, una vez recibida dicha respuesta, podrás valorar nuevas acciones a emprender.
Antes de enviar una notificación es importante asegurarnos que realmente es una infracción de derechos de autor y no una inspiración.
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